公文编写内容标准要求包括,关于公文格式要素及其编排规则
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1、国家公文标准?
一、标题
国家公文格式标准要求标题必须简明扼要、表达明确、醒目突出,便于阅读和掌握。一般采用“主题词 谓语 宾语”或“主题词 定语 谓语 宾语”的方式进行编写,Pinyin格式为宋体,字体大小为三号字。
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二、头部
头部是指公文的开头部分,主要包括文件种类、编号、密级、紧急程度、发文单位、日期、收文单位等要素。其中,发文单位和收文单位分别使用统一的组织机构代码和汉字。文件种类分为公文、通知、命令、指示、复命、请示等等,编号采用统一的编制规则,密级分为绝密、机密、秘密、内部等级,紧急程度分为特别紧急、紧急、一般等级。
三、正文
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正文是公文的核心内容,主要列出公文所需要阐述的事项和相关信息。其内容应紧扣主题、言简意赅,必须符合公文要求的严谨性、科学性和准确性。正文要使用宋体字体,字号为四号字。对于重点内容,可以采用加粗、下划线或着重号等方式进行处理,以加强它们的突出效果。
四、附件
附件是公文的补充材料,主要包括相关文件、资料、照片、图表等。在公文格式中,附件记录采用页码方式进行标记,附件使用数字标识,并在正文中注明相应的附件号码。如“A、B、C、D”等表示。
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五、落款
落款是指公文的结尾部分,主要包括发文单位的署名、日期、签字等要素。其中,发文单位署名统一使用机构代码,签字位置设定于右下角,日期格式为“年年月月日日”,落款使用黑色的公文专用签字笔进行签字,不允许使用其他颜色和笔种。
六、附注
附注是附在正文后面的信息,通常用于补充说明、参考资料、注解以及一些补充材料。附注的排版格式应与正文相同,但应使用小五号字体,并缩小行距以减少篇幅,并在每段文字的末尾注明不同的编号进行区分。
1.份号:公文的份数序号也就是 每份公文的编号,根据印制份数,编 流水号。 公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也 可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号,一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心 左上角第 1 行。 份号用黑色标注。
nbsp;2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和 保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排 在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
nbsp;3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、 特急、加急、平急。 如需标注紧急程度,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心 左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按 照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。nbsp;
标准包括:文件正文、文件首页、文号、单位名称、日期、标题、编号、正文段落、附件和封底。正文段落中要列明事由,以及所附图、文稿、说明。文号的结构分为字号、年号、文种号,年号位于字号之前,文种号位于字号之后。字号的表述一般是“国安发...号”。文号的形式应与文件的正文一致,文件首页与文号中的字号相同。
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