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  1. 商洽函怎么写?

1、商洽函怎么写?

商洽函是指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函,如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。

格式及写作注意事项

1.商洽函的格式

商洽函由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。

(1)标题

标题在第一行正中书写。通常有两种形式:一是直接用商洽事项作为标题。如“关于参观XX演习事”;二是采用商洽事项和文种名组成,如“关于电梯维修管理和社会化服务保障承包事宜的函”。

(2)主送机关

在标题之下顶格写函所发往的机关或单位名称,后加冒号。

(3)正文

商洽函的正文一般由商洽缘由、商洽事项和结束语三部分组成。

①商洽缘由

主要写清为什么提出商洽,即发函的原因。一般都以某些事实为理由,也有以贯彻上级文件或指示精神为理由的。较为简单的事情可不写缘由而直接提出具体内容。

②商洽事项

此为商洽函主体部分,应写清商洽的具体内容,特别是对受函者的要求。如果所提出要求包括几个方面应分条写出,便于对方考虑。

③结束语

通常用“如你部(处、科)同意,请即复函”、“以上意见可否,望予复函”等作为函的结尾。

(4)署名和日期

另起一行在正文的右下方,签署发函机关或单位的名称并盖章。署名下方注明发函的日期。

2.商洽函写作注意事项

(1)一函一事,突出中心

商洽函主题唯一性要求不可将无关的几件事写在一起,否则影响对方的处理速度及效果。

(2)简短明快,直述缘由

商洽函应直叙缘由,重在叙事。要避免陈词套话,切忌拐弯抹角。发函双方不论大小均应平等协商,语气应以商量为主,不可傲慢。措辞用语,必须严谨,尤应注意谦虚谨慎和留有商量的余地。

(3)要字迹工整

字迹工整是对受函方的尊重,如写得潦草,甚至错别字连篇,不仅浪费了对方的时间和精力,会使对方觉得怠慢,也对双方商洽问题不利。

(4)注意政策性

拟制商洽函必须严格遵守党的各项方针、政策及军队保密规定,避免在军内外造成不良影响,防止泄密问题发生。

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